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Démo

Assistant mail

Tri des mails entrants, résumé et brouillon de réponse, prêt à valider.

Pour : Cabinets, agences, services

Offre : Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT

Le parcours en vidéo · données fictives

Vidéo sans son. Chaque étape est décrite en images plus bas, et la démo interactive se parcourt à votre rythme.

Le problème

Chaque jour, des dizaines de mails arrivent : demandes de clients, relances, questions internes. Les trier, les lire en entier puis rédiger chaque réponse prend un temps considérable, et les demandes importantes finissent par se perdre dans le flux.

La solution

L'assistant lit chaque mail entrant, le classe (demande de devis, question, relance, prospection…), en résume l'essentiel et prépare un brouillon de réponse dans votre ton. Rien ne part sans votre validation.

Au quotidien

  • Une boîte de réception déjà triée par catégorie et par priorité.
  • Un résumé de quelques lignes en tête de chaque mail long.
  • Un brouillon prêt à relire, à corriger si besoin, puis à envoyer.
  • Les demandes urgentes signalées en premier.

Comment ça fonctionne

Le parcours des données, de leur source à l'outil que vous utilisez.

Schéma : les sources de données sont traitées par l'IA, puis validées par un humain avant d'arriver dans l'outil cible. Le traitement et la validation sont hébergés en Europe.
SOURCES DE DONNÉESGmail ou OutlookTRAITEMENT IAClassement, résumé et brouillonde réponseVALIDATION HUMAINEVous relisez et envoyezOUTIL CIBLEVotre boîte mailVotre CRMHébergé en Europe

Sécurité & données

  • Accès limité aux dossiers de la boîte mail que vous choisissez
  • Aucun mail envoyé sans validation humaine
  • Modèle d'IA sans entraînement sur vos données
  • Contenu des mails traité et stocké en Europe

Gain estimé

≈ 13 hpar semaine

Hypothèse : 80 mails par jour, 2 min gagnées par mail, 5 jours par semaine.

Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic avec vos propres volumes.

Calculez votre gain

Indiquez vos volumes : le calcul reprend l'hypothèse de cette démo.

€ / h

Hypothèse : 2 min gagnées par mail, 52 semaines par an.

Estimation indicative. L'amortissement déduit l'hébergement et l'IA ; le diagnostic offert précise ces chiffres avec vos propres volumes.

≈ 58 h

gagnées par mois

soit environ 2 310 € de temps de travail libéré chaque mois

Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT : amorti en moins d'un mois.

Offre correspondante

Automatisation IA

Une tâche répétitive vous coûte des heures chaque semaine ? On l'automatise de bout en bout.

HT, à partir de2 000 €

2 semaines

Voir le détail des offres

Le parcours en images

  1. Boîte de réception partagée d'une agence immobilière avec 9 nouveaux mails non triés, et le bouton « Trier les 9 mails ».
    1La boîte de réception, avant le tri
  2. Les mails sont rangés par priorité, chacun avec une étiquette, un résumé d'une ligne et un brouillon prêt ; le bilan indique 2 prioritaires, 5 brouillons et 4 mails classés.
    2Tri par priorité, résumés et brouillons
  3. Mail urgent d'une locataire signalant une fuite d'eau : résumé de l'assistant, informations repérées (logement, disponibilité, clés) et brouillon de réponse avec le choix du ton.
    3Le mail urgent : résumé et brouillon à relire
  4. Réponse envoyée après validation : l'historique montre le tri et le brouillon faits par l'assistant, puis l'envoi relu et validé par une personne de l'agence.
    4Envoi validé par une personne, historique complet

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Diagnostic d'1 h offert : on regarde ensemble comment l'adapter à vos outils et à vos données.

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