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Démo

Extraction de documents

Factures et bons de commande PDF lus automatiquement, champs extraits vers votre compta ou un tableur.

Pour : Toute PME

Offre : Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT

Le parcours en vidéo · données fictives

Vidéo sans son. Chaque étape est décrite en images plus bas, et la démo interactive se parcourt à votre rythme.

Le problème

Factures fournisseurs, bons de commande, notes de frais : quelqu'un ressaisit à la main le fournisseur, la date, les montants et la TVA de chaque document. C'est long, répétitif, et chaque faute de frappe se retrouve dans la comptabilité.

La solution

Vous déposez vos PDF (ou vous les transférez par mail). L'IA lit chaque document, extrait les champs utiles, vérifie leur cohérence (total, TVA, dates) et prépare l'export vers votre outil comptable ou un tableur. Les valeurs incertaines sont signalées pour vérification.

Au quotidien

  • Un dépôt de documents par glisser-déposer ou par mail.
  • Un tableau de contrôle où les champs à vérifier sont mis en évidence.
  • Un export en un clic vers la compta ou un tableur.
  • L'historique de chaque document traité.

Comment ça fonctionne

Le parcours des données, de leur source à l'outil que vous utilisez.

Schéma : les sources de données sont traitées par l'IA, puis validées par un humain avant d'arriver dans l'outil cible. Le traitement et la validation sont hébergés en Europe.
SOURCES DE DONNÉESFactures PDFBons de commandeTRAITEMENT IALecture et extraction des champsVALIDATION HUMAINEContrôle des valeurs incertainesOUTIL CIBLEVotre outil comptableUn tableurHébergé en Europe

Sécurité & données

  • Documents stockés en Europe, supprimés après traitement si vous le souhaitez
  • Accès réservé aux personnes autorisées
  • Valeurs incertaines signalées pour vérification
  • Historique de chaque extraction conservé

Gain estimé

≈ 15 hpar mois

Hypothèse : 300 documents par mois, 3 min gagnées par document.

Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic avec vos propres volumes.

Calculez votre gain

Indiquez vos volumes : le calcul reprend l'hypothèse de cette démo.

€ / h

Hypothèse : 3 min gagnées par document, 52 semaines par an.

Estimation indicative. L'amortissement déduit l'hébergement et l'IA ; le diagnostic offert précise ces chiffres avec vos propres volumes.

≈ 15 h

gagnées par mois

soit environ 610 € de temps de travail libéré chaque mois

Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT : amorti en environ 4 mois.

Offre correspondante

Automatisation IA

Une tâche répétitive vous coûte des heures chaque semaine ? On l'automatise de bout en bout.

HT, à partir de2 000 €

2 semaines

Voir le détail des offres

Le parcours en images

  1. Liste de 8 documents reçus (factures, avoir, bon de commande client) en attente de lecture, avec le bouton « Lire les 8 documents ».
    1Les documents reçus, avant la lecture
  2. Les 8 documents lus : montants extraits, 7 prêts pour l'export et une facture scannée signalée « À vérifier ».
    2Lecture terminée : 7 prêts, 1 à vérifier
  3. Facture scannée à côté des champs extraits : le total TTC, masqué par une tache, est signalé ; deux valeurs sont proposées et la plus cohérente est suggérée.
    3La valeur illisible, confirmée par une personne
  4. Export validé : 8 documents transmis à la comptabilité, avec l'historique de la lecture, de la vérification et de la validation.
    4Export validé, historique complet

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Diagnostic d'1 h offert : on regarde ensemble comment l'adapter à vos outils et à vos données.

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