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Démo

Relances automatiques

Relances des devis non signés et des factures impayées, au bon moment et sur le bon ton, suivies dans un tableau.

Pour : Commerce, services, immobilier

Offre : Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT

Le parcours en vidéo · données fictives

Vidéo sans son. Chaque étape est décrite en images plus bas, et la démo interactive se parcourt à votre rythme.

Le problème

Devis restés sans réponse, factures impayées : les relances sont indispensables, mais personne n'a le temps d'y penser, ni l'envie de les écrire. Résultat, des affaires et de la trésorerie qui dorment.

La solution

L'outil repère les devis non signés et les factures en retard, prépare une relance au ton adapté (première relance cordiale, rappel plus ferme ensuite) et l'envoie selon le calendrier que vous avez défini, ou après votre validation. Chaque relance est suivie dans un tableau.

Au quotidien

  • Un tableau de suivi des devis et factures en attente.
  • Des relances qui partent au bon moment, sans y penser.
  • Un ton qui s'adapte au client et au nombre de relances.
  • La possibilité de valider chaque relance avant envoi.

Comment ça fonctionne

Le parcours des données, de leur source à l'outil que vous utilisez.

Schéma : les sources de données sont traitées par l'IA, puis validées par un humain avant d'arriver dans l'outil cible. Le traitement et la validation sont hébergés en Europe.
SOURCES DE DONNÉESDevis envoyésFacturesTRAITEMENT IARédaction des relances, tonadaptéVALIDATION HUMAINERègles et calendrier validés parvousOUTIL CIBLEEnvoi par mailTableau de suiviHébergé en Europe

Sécurité & données

  • Données clients hébergées en Europe
  • Règles et calendrier de relance définis par vous
  • Validation possible de chaque relance avant envoi
  • Suivi de chaque relance envoyée

Gain estimé

≈ 4 hpar semaine

Hypothèse : 4 h de relances manuelles gagnées par semaine.

Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic avec vos propres volumes.

Calculez votre gain

Indiquez vos volumes : le calcul reprend l'hypothèse de cette démo.

€ / h

Hypothèse : 5 min gagnées par relance, 52 semaines par an.

Estimation indicative. L'amortissement déduit l'hébergement et l'IA ; le diagnostic offert précise ces chiffres avec vos propres volumes.

≈ 17 h

gagnées par mois

soit environ 690 € de temps de travail libéré chaque mois

Automatisation IA, à partir de 2 000 € HT : amorti en environ 4 mois.

Offre correspondante

Automatisation IA

Une tâche répétitive vous coûte des heures chaque semaine ? On l'automatise de bout en bout.

HT, à partir de2 000 €

2 semaines

Voir le détail des offres

Le parcours en images

  1. Tableau de suivi des factures et devis en cours : montants en retard, à échoir, devis en attente et règles de relance de l'entreprise.
    1Le tableau de suivi et vos règles
  2. Les relances du jour préparées selon les règles : chaque facture affiche son étape (J+3, J+15, J+45…), la mise en demeure attend une décision.
    2Relances du jour préparées selon vos règles
  3. Mise en demeure signalée comme document sensible : elle n'est jamais envoyée automatiquement, la personne choisit d'appeler le client d'abord ou de l'envoyer.
    3La mise en demeure attend une décision humaine
  4. Après validation : 4 relances envoyées, un appel prévu à la place de la mise en demeure, et la prochaine étape affichée pour chaque client.
    4Relances envoyées après validation

Cette démo vous parle ?

Diagnostic d'1 h offert : on regarde ensemble comment l'adapter à vos outils et à vos données.

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