Projet de démonstration · adaptable à votre activité

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Démo

Assistant documentaire

Votre équipe pose ses questions et obtient des réponses tirées de vos documents, avec les sources citées.

Pour : PME avec procédures internes

Offre : Sur-mesure, prix fixe établi après diagnostic

Le parcours en vidéo · données fictives

Vidéo sans son. Chaque étape est décrite en images plus bas, et la démo interactive se parcourt à votre rythme.

Le problème

Procédures, fiches produits, règles internes : l'information existe, mais elle est éparpillée. Alors on demande au collègue qui sait, qui est interrompu plusieurs fois par jour, et les nouveaux arrivants mettent des semaines à trouver leurs repères.

La solution

L'assistant indexe les documents de l'entreprise et répond aux questions de l'équipe en langage courant, en citant les passages utilisés. Chacun ne reçoit des réponses que sur les documents auxquels il a accès. Quand l'information n'existe pas, l'assistant le dit plutôt que d'inventer.

Au quotidien

  • Une question posée en langage courant, une réponse en quelques secondes.
  • Les sources citées sous chaque réponse, pour vérifier en un clic.
  • Des réponses limitées aux documents auxquels chacun a droit.
  • Une prise de poste plus rapide pour les nouveaux arrivants.

Comment ça fonctionne

Le parcours des données, de leur source à l'outil que vous utilisez.

Schéma : les sources de données sont traitées par l'IA, puis validées par un humain avant d'arriver dans l'outil cible. Le traitement et la validation sont hébergés en Europe.
SOURCES DE DONNÉESProcéduresDocuments internesTRAITEMENT IARecherche et réponse sourcéeVALIDATION HUMAINESources citées à chaque réponseOUTIL CIBLEInterface de questionsMessagerie interneHébergé en Europe

Sécurité & données

  • Documents indexés et hébergés en Europe
  • Réponses limitées aux documents auxquels chaque personne a accès
  • Sources citées pour vérifier chaque réponse
  • Aucun entraînement des modèles sur vos documents

Gain estimé

Moins d'interruptionset des prises de poste plus rapides

Hypothèse : les questions courantes trouvent leur réponse sans solliciter un collègue, et les nouveaux arrivants prennent leurs marques plus vite.

Estimation indicative, à affiner lors du diagnostic avec vos propres volumes.

Calculez votre gain

Indiquez vos volumes : le calcul reprend l'hypothèse de cette démo.

€ / h

Hypothèse : 10 min gagnées par question, 52 semaines par an.

Estimation indicative. L'amortissement déduit l'hébergement et l'IA ; le diagnostic offert précise ces chiffres avec vos propres volumes.

≈ 14 h

gagnées par mois

soit environ 580 € de temps de travail libéré chaque mois

Sur-mesure : prix fixe établi après diagnostic.

Offre correspondante

Sur-mesure

Un besoin plus large ou plus spécifique ? On le cadre ensemble et on s'engage sur un prix fixe.

Prix fixe, établi après diagnosticSur devis

Selon le périmètre

Voir le détail des offres

Le parcours en images

  1. Assistant documentaire d'une PME d'usinage : questions fréquentes proposées, profil « Atelier » avec accès à 11 documents sur 14.
    1Les questions fréquentes et vos droits d'accès
  2. Réponse en cinq étapes sur la consignation d'une presse plieuse, chaque étape renvoyant à sa source numérotée, avec la liste des documents cités.
    2Une réponse sourcée, étape par étape
  3. Le document cité s'ouvre à côté de la réponse, le passage utilisé est surligné pour vérifier la réponse.
    3La source ouverte, passage surligné
  4. Réponse marquée comme vérifiée, puis refus d'une question sur les salaires : le document est réservé aux ressources humaines.
    4Réponse vérifiée, question hors accès refusée

Cette démo vous parle ?

Diagnostic d'1 h offert : on regarde ensemble comment l'adapter à vos outils et à vos données.

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